アイハーブ「納税者証明（W8-BEN）」提出方法｜書類の書き方と申請手順
“iHerb（アイハーブ）” の 紹介プログラムを続けていると、「納税者証明」が必要になる場合があります。
仮に納税者証明の提出を怠った場合、Hyperwallet から 送金することができなくなってしまいます。
提出しなければならない書類は “すべて英語” で書かれているので、英語が苦手な筆者は 書類の作成にかなり時間がかかってしまいました‥。
面倒だからと後回しにせず、以下に記載する方法で 必ず早めに提出しておきましょう。
- 納税者証明（W-8BEN）の 書き方
- 納税者証明 の 記載例
- 納税者証明 の 提出方法 など
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納税者証明 って「どんな時に」提出が必要なの？
“納税者証明（W8-BEN）” の 正式名称は「Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding」で、“アメリカの源泉徴収における受益者の海外在住の証明書” のこと。
すごく簡単に説明すると、“わたしはアメリカではなく日本に住んでいるので、日本で税金を支払います。源泉徴収しないで下さい” ということを伝えるための書面になります。
アイハーブへ 納税者証明の提出が必要となるのは「年間600USドル以上の紹介クレジット 又はプロモーションクレジットを獲得された場合」☑
提出が必要となった時点で アイハーブから直接メールが届くので、メールが届いたら速やかに対応しましょう。なお 納税者証明（W8-BEN）の書式は、Hyperwallet の中で 取得することができます。
⇒ 書式の取得方法は 後ほど解説
納税者証明（W8-BEN）の提出が必要となった場合、書類を提出するまでは 紹介クレジットのキャッシュアウトができません
納税者証明 の「提出手順」
まずは、納税者証明の提出手順を確認しておきましょう。
- 米国人を選択（米国の市民・居住者・法人の場合）
- 外国人を選択（米国の非居住者・外国の会社の場合）
- Hyperwallet の中で 取得可能
- 直接入力可能なところは あらかじめ入力
- 印刷するのは、直筆のサインが必要なため
- スキャンした書面が 提出する書類となります
手順で 特にむずかしいところはありませんので、問題となるのは “納税者証明” の 書き方のみ ☑
次の項目で 記入の仕方を説明しているので、参考にしてみてください。
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納税者証明 の「書き方」
納税者証明（W8-BEN）は、記入パートが３つに分かれています。
各パートごとに分けて、具体的な記入方法を確認していきましょう。
納税者証明（W8-BEN）：PartⅠ
PartⅠは「Identification of Beneficial Owner（受益者の識別）」。
氏名や住所、納税番号（マイナンバー）などを入力していきます。
- 個人名を 英語で、「名・姓」の順で 署名しましょう
- 例：佐藤一郎の場合 → Ichiro Sato
- 国籍を英語で記入しましょう
- 日本だったら「Japan」と記入します
- 書類の郵送先が現住所とことなる場合に記入
- 書類の郵送先が現住所と同じ場合は 空欄で大丈夫です
- 米国納税者番号を記入
- 大半の方は 米国納税者番号がないはずなので、基本 空欄で大丈夫です
- 米国以外の納税者番号を記入
- 日本人の場合は「マイナンバー」を記入しましょう
- 「6b」には マイナンバーを提出しない場合や マイナンバーを提出する必要がない場合のみ ☑（通常は空欄のまま）
- 生年月日を「MM-DD-YYYY」の形式で記入しましょう
- 区切りは「-」「/」どちらでも大丈夫です
- 例：2023年3月31日 → 3-31-2023、3/31/2023
納税者証明（W8-BEN）：PartⅡ
PartⅡは「Claim of Tax Treaty Benefits（租税条約の利益の請求）」。
受益者が 米国と租税条約を締結している国に居住している場合、居住している国名を記載する必要がある欄の様です。
- 「Japan」と 記入しましょう
- 直訳すると「私は、受益者が以下の居住者であることを証明します」という意味となります
- 記入欄９で書ききれなかった内容を この欄に記入しましょう
- 特になければ空欄のままで大丈夫です
納税者証明（W8-BEN）：PartⅢ
PartⅢは「Certification（認証）」。
書面を印刷して、「手書き」で 署名・署名日を記入します。
- チェックボックスに チェック ☑ を入れましょう
- 「署名する資格があることを証明します」といった意味の様です
- 個人名を 英語で「名・姓」の順で 署名しましょう
- 例：佐藤一郎の場合 → Ichiro Sato
- 個人名を 英語で「名・姓」の順で 署名しましょう
- この欄は、ローマ字での署名が必要です
- 例：佐藤一郎の場合 → Ichiro Sato
- 署名日を「MM-DD-YYYY」の形式で記入しましょう
- 区切りは「-」「/」どちらでも大丈夫です
- 例：2023年3月31日 → 3-31-2023、3/31/2023
記入が終わったら、署名した書類をスキャンして 提出する準備をしておきましょう。
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納税者証明 の「提出方法」
納税者証明（W8-BEN）をダウンロードしたページの すぐ下に【ファイルを選択します】というボタンがあるので、ここに先ほど用意した書類をアップロードしましょう。
もしもファイルを送ることができなかった場合は、別のブラウザを試してみましょう。
- 署名は必ず 直筆で行いましょう
- 署名日から “5日以内” に 書類をアップロードしましょう。5日以上経過した書面は “有効期限が切れた” とみなされます
わたしの場合 一度記入するべき箇所を見落として提出してしまいましたが、アイハーブ側が指摘してくれました。
必要な署名の内 “ローマ字” での記載分が抜けていたのが原因で、すぐに訂正した新しい書類を送付しました。なお再送の際に 以前の書類を再利用する場合は、署名日から５日が経過していないかをよーく確認しておきましょう。
手続きが完了したら、アイハーブから 上記の様なメールが届きます。
このメールが届いたら、これで いよいよ送金することができる様になる訳です。
アイハーブ の「納税者証明」まとめ
アイハーブの紹介プログラムを 長く続けている場合、さけて通れないのが “納税者証明” の提出 ☑
- 簡単に説明すると “日本で税金を払うので 源泉徴収しないで下さい” ということを伝える書面のこと
- 年間600USドル以上のクレジットを獲得した場合に提出が必要
- 納税者証明の提出を怠った場合、Hyperwallet から 送金することができない
書類がすべて英語で書かれているので、英語がわからない方は 苦手意識が強くなるのは当たり前のこと。ただし後回しにしても いつまでも送金ができないままになるだけなので、面倒な作業は パパっと終わらせてしまうのが吉です。
わたしには とっても面倒な作業でしたが、わたしでもできたのだから 皆さんなら簡単にできるはずです。
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